隐私与条款

一、信息收集范围

我们仅在必要范围内收集以下信息：

• 身份信息：姓名、身份证件号码（如护照或枫叶卡号）、出生日期
• 联系信息：电子邮箱、电话号码、加拿大通讯地址
• 会员信息：入会申请资料、职业背景、教育经历、吉林籍贯证明
• 活动参与信息：报名记录、签到数据、反馈意见
• 技术信息：IP地址、浏览器类型、访问时间（用于网站优化及安全防护）

二、信息使用目的

所收集信息将严格用于以下合法用途：

• 审核会员资格及办理入会手续
• 发送协会通知、活动邀请及重要公告
• 组织文化交流、商务对接、校友联谊等线下活动
• 向吉林省政府及中国驻加使领馆提供合规的侨务统计支持
• 提升网站体验、防范欺诈与网络安全风险
• 履行加拿大《个人信息保护与电子文件法》（PIPEDEDA）规定的法律义务

三、信息共享与披露

本协会承诺不向无关第三方出售、交易或出租您的个人信息。仅在以下情形下可能共享：

• 获得您明确书面授权时
• 为履行会员服务必须委托的第三方服务商（如邮件平台Mailchimp、活动管理系统Eventbrite），且已签署保密协议
• 依据加拿大法律要求或法院命令需披露时
• 涉及国家安全、公共利益或重大人身财产安全的紧急情况

四、信息安全保障

我们采用行业标准技术和管理措施保护您的信息：

• 所有数据传输均通过HTTPS加密协议进行
• 敏感信息（如证件号）在数据库中经AES-256加密存储
• 定期开展网络安全审计与员工隐私培训
• 设置最小权限访问原则，限制内部人员数据接触范围
• 建立数据泄露应急响应机制，发生事件后72小时内向监管机构报告

五、您的权利

根据PIPEDEDA规定，您享有以下权利：

• 查阅、更正或更新您的个人信息
• 要求删除非法定留存的个人数据
• 撤回已授予的信息处理同意
• 对信息处理提出质疑并获得及时答复
• 向加拿大隐私专员办公室（Office of the Privacy Commissioner of Canada）投诉

一、服务范围

本协会网站（www.jilin-canada.ca）提供信息发布、会员服务、活动报名、资源下载等功能。所有服务均面向合法居住于加拿大的吉林籍人士及其家属。

二、用户责任

您承诺：

• 提供真实、准确、完整的注册及会员信息
• 妥善保管账户凭证，对账户下所有行为承担法律责任
• 不利用网站从事违法、侵权、欺诈或危害国家安全的行为
• 尊重他人知识产权，未经许可不擅自转载协会原创内容
• 遵守加拿大及中国相关法律法规，维护吉商群体良好形象

三、内容版权

本网站所有文字、图片、标志、设计、数据库及软件著作权归加拿大吉林协会所有。会员投稿内容版权仍归属原作者，但授权本协会无偿用于非商业性宣传推广。

四、免责条款

本协会尽力确保网站内容准确及时，但不对以下情况承担责任：

• 因不可抗力（如网络攻击、服务器故障、政策调整）导致的服务中断
• 用户因误操作或第三方软件冲突造成的损失
• 外部链接网站的内容准确性与安全性
• 未按提示完成实名认证导致的权益无法兑现

五、协议更新

本协会保留在必要时修订本政策的权利。重大变更将通过网站首页公告及会员邮箱提前30天通知。继续使用即视为您接受更新条款。